Datenschutzerklärung

Auf dieser Seite erklären wir, welche Daten bei Anmeldungen und Anfragen erhoben werden, wofür wir sie verwenden und wie lange wir sie aufbewahren.

Das Formular speichert keine Daten auf dem Server der Website. Die übermittelten Daten erreichen uns per E-Mail, und wir verwenden sie nur, um die Anmeldung oder Anfrage zu bearbeiten.

Verantwortlicher

Roihupellon Bändikoulu (Matti Suvela, Einzelunternehmen)
Unternehmenskennung (Y-tunnus) 1513328-7
Laippatie 9, 00880 Helsinki
info@roihupellonbandikoulu.fi

Ansprechpartner in Datenschutzfragen: Matti Suvela.

Welche Daten wir erheben

Wöchentlicher Unterricht und Band-Camp: Name und Alter des Schülers bzw. der Schülerin, bei unter 18-Jährigen der Name der erziehungsberechtigten Person, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, der gewählte Unterricht bzw. das gewählte Camp sowie freiwillige Zusatzangaben.
Band-Camp: zusätzlich freiwillige Angaben zum Instrumentenwunsch, zur Spielerfahrung und zu Lebensmittelallergien. Allergieangaben verwenden wir nur für die Verpflegung und die Sicherheit im Camp und geben sie nicht weiter.
Erlebnisse, Raumvermietung, Geschenkgutscheine und sonstige Anfragen: Name, E-Mail-Adresse, freiwillig eine Telefonnummer und die Nachricht.

Die Daten erhalten wir von der anmeldenden Person selbst oder von der erziehungsberechtigten Person eines minderjährigen Schülers bzw. einer minderjährigen Schülerin.

Wofür die Daten verwendet werden

zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Organisation von Gruppen und Unterrichtszeiten und für die Kommunikation
für Rechnungsstellung und Buchhaltung
zur Beantwortung von Anfragen und zur Erstellung von Angeboten
für Informationen über Kurse, das Band-Camp und Veranstaltungen – nur, wenn Sie im Formular eingewilligt haben

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Vertrag: Die Daten werden benötigt, um den Unterricht, das Camp oder die Leistung zu organisieren, sowie für die vorangehenden Schritte (Anfragen).
Rechtliche Verpflichtung: Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen werden gemäß dem finnischen Buchführungsgesetz aufbewahrt.
Einwilligung: Informationen per E-Mail sowie Angaben zu Lebensmittelallergien beim Band-Camp. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Verarbeitung und Aufbewahrung

Wer die Daten verarbeitet

Die Daten werden nur von Sara und Matti verarbeitet.
Für die Rechnungsstellung nutzen wir die Rechnungssoftware Netvisor. Website und E-Mail liegen auf Servern der Zoner Oy in Finnland.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, wird Ihre Nachricht auch im Dienst WhatsApp (Meta) verarbeitet.
Termine für einzelne Stunden werden über den Terminbuchungskalender von Google gebucht.
Die Daten werden weder an Dritte weitergegeben noch verkauft.

Wie lange die Daten aufbewahrt werden

Die Daten von Schülerinnen und Schülern werden aufbewahrt, solange sie die Bandschule besuchen, und danach höchstens zwei Jahre.
Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie es das Buchführungsgesetz verlangt (6–10 Jahre).
Angaben zu Lebensmittelallergien beim Band-Camp werden nach dem Camp gelöscht.
Anfragen und Angebotsanfragen werden gelöscht, sobald die Angelegenheit erledigt ist, spätestens nach einem Jahr.
Die Einwilligung in Informationen gilt, bis Sie sie widerrufen.

Datensicherheit

Das Formular funktioniert nur über eine gesicherte Verbindung (https).
Das Formular speichert die übermittelten Daten nicht auf dem Server, sondern leitet sie per E-Mail weiter.
Zur Abwehr von Spam werden für eine Stunde eine aus der IP-Adresse berechnete Kennung und der Zeitpunkt des Absendens auf dem Server gespeichert – nicht die IP-Adresse selbst.

Cookies

Auf der Website werden weder Analyse- noch Werbe-Cookies verwendet.
Der Spotify-Player und das Video auf der Startseite werden erst geladen, wenn Sie darauf klicken. Danach können Spotify bzw. YouTube eigene Cookies setzen.

Ihre Rechte

Sie können uns bitten,

Ihnen mitzuteilen, welche Daten über Sie oder Ihr Kind gespeichert sind
fehlerhafte Daten zu berichtigen
Daten zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden (ausgenommen gesetzlich aufzubewahrende Buchhaltungsunterlagen)
die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen
die von Ihnen bereitgestellten Daten an einen anderen Dienst zu übertragen
den Versand von Informationen einzustellen

So erreichen Sie uns

Senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an info@roihupellonbandikoulu.fi. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie Beschwerde beim finnischen Datenschutzbeauftragten (Tietosuojavaltuutettu) einlegen: tietosuoja.fi ↗.

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