Tietosuojaseloste

Tällä sivulla kerromme, mitä tietoja ilmoittautumisista ja yhteydenotoista kerätään, mihin niitä käytetään ja kuinka kauan niitä säilytetään.

Lomake ei tallenna tietoja verkkosivujen palvelimelle. Lähetetyt tiedot tulevat meille sähköpostina, ja käytämme niitä vain ilmoittautumisen tai yhteydenoton hoitamiseen.

Rekisterinpitäjä

Roihupellon Bändikoulu (Matti Suvela, toiminimi)
Y-tunnus 1513328-7
Laippatie 9, 00880 Helsinki
info@roihupellonbandikoulu.fi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Matti Suvela.

Mitä tietoja keräämme

Viikoittaiset tunnit ja bändileiri: oppilaan nimi ja ikä, alle 18-vuotiaan huoltajan nimi, puhelinnumerot, sähköposti, valittu tunti tai leiri sekä vapaaehtoiset lisätiedot.
Bändileiri: lisäksi vapaaehtoiset tiedot soitintoiveesta, soittokokemuksesta ja ruoka-allergioista. Allergiatietoja käytämme vain leirin ruokailun ja turvallisuuden järjestämiseen, emmekä kerro niitä eteenpäin.
Elämykset, tilavuokraus, lahjakortit ja muut yhteydenotot: nimi, sähköposti, vapaaehtoinen puhelinnumero ja viesti.

Tiedot saadaan ilmoittautujalta itseltään tai alaikäisen oppilaan huoltajalta.

Mihin tietoja käytetään

ilmoittautumisen käsittelyyn, ryhmien ja tuntiaikojen järjestämiseen ja yhteydenpitoon
laskutukseen ja kirjanpitoon
yhteydenottoihin vastaamiseen ja tarjousten tekemiseen
tiedotteisiin kursseista, bändileiristä ja tapahtumista – vain, jos olet antanut siihen luvan lomakkeella

Käsittelyn peruste

Sopimus: tietoja tarvitaan opetuksen, leirin tai palvelun järjestämiseen ja niitä edeltäviin toimiin (yhteydenotot).
Lakisääteinen velvoite: laskut ja kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaan.
Suostumus: tiedotteet sähköpostilla sekä bändileirin ruoka-allergiatiedot. Suostumuksen voi perua milloin tahansa.

Käsittely ja säilytys

Kuka tietoja käsittelee

Tietoja käsittelevät vain Sara ja Matti.
Laskutukseen käytämme Netvisor-laskutusohjelmaa. Verkkosivut ja sähköposti ovat Zoner Oy:n palvelimilla Suomessa.
Yksittäisten tuntien ajanvaraus tehdään Googlen ajanvarauskalenterissa.
Jos otat yhteyttä WhatsAppilla, viestisi käsitellään myös WhatsAppin (Meta) palvelussa.
Tietoja ei luovuteta eikä myydä muille.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Oppilaan tiedot säilytetään niin kauan kuin hän käy bändikoulua, ja sen jälkeen enintään kaksi vuotta.
Laskut ja kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan (6–10 vuotta).
Bändileirin ruoka-allergiatiedot poistetaan leirin jälkeen.
Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt poistetaan, kun asia on hoidettu, viimeistään vuoden kuluttua.
Tiedotteiden lupa on voimassa, kunnes perut sen.

Tietoturva

Lomake toimii vain suojatun yhteyden (https) kautta.
Lomake ei tallenna lähetettyjä tietoja palvelimelle, vaan ne välitetään sähköpostilla.
Roskapostin estämiseksi palvelimelle tallennetaan tunnin ajaksi IP-osoitteesta laskettu tunniste ja lähetysaika – ei itse IP-osoitetta.

Evästeet

Sivuilla ei käytetä analytiikka- eikä mainosevästeitä.
Etusivun Spotify-soitin ja video latautuvat vasta, kun painat niitä. Sen jälkeen Spotify tai YouTube voi asettaa omia evästeitään.

Oikeutesi

Voit pyytää meitä

kertomaan, mitä tietoja sinusta tai lapsestasi on tallennettu
korjaamaan virheelliset tiedot
poistamaan tiedot, kun niitä ei enää tarvita (lakisääteisesti säilytettävää kirjanpitoaineistoa lukuun ottamatta)
rajoittamaan tai vastustamaan käsittelyä
siirtämään antamasi tiedot toiseen palveluun
lopettamaan tiedotteiden lähettämisen

Näin otat yhteyttä

Lähetä pyyntö sähköpostilla osoitteeseen info@roihupellonbandikoulu.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi ↗.

Tietosuoja­seloste